Thời điểm tốt nhất để đàm phán là sau khi có offer và trước khi ký — lúc đó công ty đã chọn bạn và ngại tuyển lại từ đầu. Rủi ro mất offer vì đàm phán lịch sự là rất thấp.
Trình tự:
1. Cảm ơn và xác nhận quan tâm trước tiên: "Em rất hứng thú với vị trí này."
2. Nêu con số cụ thể kèm lý do dựa trên năng lực, không dựa trên nhu cầu cá nhân: "Dựa trên kinh nghiệm X năm với [công nghệ chính của vị trí] và việc em sẽ đảm nhận thêm phần [Y], em mong mức A. Anh/chị xem có điều chỉnh được không ạ?"
3. Đưa phương án thay thế nếu ngân sách cứng: rút ngắn chu kỳ review lương xuống 6 tháng kèm mục tiêu ghi rõ, ký thưởng, thêm ngày phép, ngân sách học tập, hoặc chính sách remote.
4. Chốt bằng văn bản. Mọi cam kết chỉ nói miệng — tăng lương sau 6 tháng, thưởng — phải nằm trong offer letter hoặc email xác nhận.
Không nên: lấy offer ảo ra ép, đàm phán qua nhiều vòng nhỏ lẻ (mỗi lần một khoản), hay đưa lý do "vì em cần tiền trả nợ/thuê nhà". Đàm phán một lần, gọn, có căn cứ.