Sai lầm phổ biến là tới sát kỳ review mới ngồi nhớ lại nửa năm — kết quả là chỉ nhớ được việc gần nhất và các việc lớn, bỏ mất phần đóng góp không nằm trong ticket.
Trong suốt kỳ: ghi lại việc theo tháng, mỗi mục gồm bối cảnh, hành động, kết quả đo được, bằng chứng. Nhớ ghi cả loại việc không có ticket: gỡ nút thắt cho người khác, xử lý sự cố, viết tài liệu, phỏng vấn ứng viên, cải thiện quy trình.
Khi viết bản tự đánh giá:
- Bám vào khung năng lực của công ty (nếu có), viết theo đúng các mục họ chấm, không viết theo cấu trúc riêng của mình.
- Ưu tiên tác động hơn hoạt động: không viết "đã hoàn thành 47 ticket", mà viết "giảm thời gian phản hồi API danh sách từ 1,8s xuống 320ms, giảm khiếu nại chậm của khách".
- Nêu phần chưa tốt kèm việc đã điều chỉnh. Bản tự đánh giá toàn điểm tốt làm giảm độ tin cậy của cả phần còn lại.
- Với đóng góp gián tiếp, ghi rõ vai trò: "đề xuất và dẫn dắt thiết kế, hai bạn khác triển khai" — không nhận hết công, cũng không giấu vai trò của mình.
Trong buổi trao đổi: hỏi hai câu cụ thể — "để đạt mức tiếp theo, em còn thiếu gì" và "nếu chọn một việc em nên làm khác đi, đó là gì". Sau buổi, chốt lại bằng văn bản các mục tiêu và mốc thời gian đã thống nhất.
Nếu kết quả không như kỳ vọng, hỏi tiêu chí cụ thể và thời điểm xem lại thay vì phản ứng ngay tại chỗ.